Privatlivspolitik

PRIVATLIVSPOLITIK FOR MMD-MONITORS & DISPLAYS NEDERLAND B.V.

Introduktion

MMD-Monitors & Displays Nederland B.V. (i det følgende benævnt "MMD") har til formål at beskytte dit privatliv. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvilke personoplysninger MMD indsamler fra dig, og hvordan de behandles. Denne Privatlivspolitik gælder for personoplysninger, der behandles, når du besøger Evnias websted.

MMD bruger de personlige oplysninger, du deler med os, til at besvare dine henvendelser og til at forbedre vores produkter og tjenester og din oplevelse yderligere. Denne privatlivspolitik har til formål at give dig et klart overblik over, hvordan MMD bruger de personlige data, du giver os, dine rettigheder og muligheder for at administrere dine personlige data, og hvordan MMD beskytter dit privatliv. Den angiver også, hvilke personoplysninger MMD indsamler, når du besøger dette websted, samt hvordan MMD bruger dine personoplysninger, og med hvilke tredjeparter disse oplysninger deles. I denne privatlivspolitik kan du også finde ud af, til hvilke formål dine personoplysninger kan anvendes af MMD eller dets associerede selskaber.

Ændringer

MMD forbeholder sig ret til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik, f.eks. som følge af lovændringer. Den seneste version kan altid findes på denne side.

Denne privatlivspolitik er blevet opdateret den 19. oktober 2022.

Kontaktoplysninger

For al korrespondance vedrørende spørgsmål om beskyttelse af personlige oplysninger bedes du kontakte MMD's databeskyttelseskontor pr. e-mail på privacy@tpv-tech.com.

MMD som dataansvarlig

Med hensyn til dette websted fungerer MMD som dataansvarlig og bestemmer således formålet med og midlerne til behandling af personoplysninger, og bestemmelserne i denne privatlivspolitik finder anvendelse, medmindre andet udtrykkeligt er nævnt. Hvis der i det følgende henvises til MMD, er dette også ensbetydende med dets datterselskaber. Disse datterselskaber af MMD er ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger, hvis du benytter dig af den pågældende virksomheds tjenester.

Indledning og anvendelsesområde for denne privatlivspolitik

MMD bruger de personlige oplysninger, du deler med os, til at besvare dine henvendelser, forbedre sine produkter og tjenester og tilbyde dig en optimal oplevelse. Ved hjælp af denne privatlivspolitik giver MMD dig indsigt i, hvordan MMD bruger og beskytter dine personlige data, og giver dig mulighed for selv at administrere dine personlige data. Du får indsigt i, hvilke personoplysninger der indsamles om dig, når du besøger vores websted, og med hvilke tredjeparter MMD deler dine personoplysninger. MMD bruger dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet nedenfor.

Personoplysninger, der indsamles om dig

Udtrykket "personoplysninger" som anvendt i denne privatlivspolitik dækker alle oplysninger om en identificeret eller identificerbar fysisk person, navnlig ved hjælp af en identifikator som f.eks. et navn, et identifikationsnummer, lokaliseringsdata, en online-identifikator eller et eller flere elementer, der er karakteristiske for den fysiske, fysiologiske, genetiske, psykologiske, økonomiske, kulturelle eller sociale identitet for den pågældende fysiske person. MMD indsamler forskellige typer personoplysninger, herunder følgende (hvis relevant).

Automatisk indsamlede oplysninger

MMD indsamler også personoplysninger ved brug af sit websted, f.eks:

  • data om dit besøg og din surfing-adfærd. Når du besøger MMD's websted, sendes der data fra din browser til MMD's servere. MMD indsamler således personoplysninger som f.eks:
    • din IP-adresse,
    • dato, klokkeslæt og varighed af besøget,
    • henvisnings-URL (det websted, som den besøgende kom fra),
    • de sider, der besøges på vores websted,
  • og oplysninger om enheden og browseren (f.eks. browsertype og -version, operativsystem osv.).
  • Cookies og lignende teknikker: MMD og dets partnere anvender teknikker til at indsamle og gemme data under dit besøg og din brug af dets websteder, f.eks. ved at sende en eller flere cookies, eller andre lignende teknikker til din enhed. På MMD's cookie-side kan du finde flere oplysninger om brugen af cookies og andre lignende teknikker, og hvordan du kan deaktivere dem.
  • Oplysninger om placering: Hvis du bruger en tjeneste på en mobilenhed, hvor din placering er aktiveret, giver vi dig en forudgående meddelelse om tilladelse til at indsamle og behandle dine aktuelle placeringsdata, f.eks. via GPS-signaler, der sendes af en mobilenhed. Du kan normalt deaktivere afsendelsen af din placering via indstillingerne på din enhed. Vi informerer dig altid, når vi bruger lokaliseringsdata.

Kilder til oplysninger

De fleste af de personlige oplysninger, som MMD indsamler om dig, er oplysninger, som du frivilligt har givet os, f.eks. via vores websteder som anført ovenfor. Andre kilder, hvorigennem dine personoplysninger kan indhentes:

  • andre dele af TPV-koncernen, og
  • tredjeparter (f.eks. rekrutteringsbureauer, kreditvurderingsbureauer, retshåndhævende/regulerende organer osv.), som også kan levere offentligt tilgængelige kildedata.

MMD vil efter anmodning give dig en kopi af de personoplysninger, der behandles i denne forbindelse.

Anvendelse af dine personlige oplysninger

De personoplysninger, som MMD indsamler, f.eks. når du ansøger om en stilling via MMD's websted, bruges til identifikation og godkendelse. MMD opretter en profil for dig med de oplysninger, der er nødvendige for at behandle din ansøgning. Disse kan også kombineres med personoplysninger, der er indhentet via andre interne og eksterne kilder. Disse personoplysninger kan anvendes til følgende formål:

1. Besvarelse af dine henvendelser, forbedring af produkter og kundeservice: dine personoplysninger behandles for at skabe en profil af dig med det formål at kunne besvare dine henvendelser, forstå, hvordan du bruger vores produkter og tjenester, så MMD kan udvikle bedre og mere relevante produkter og tjenester og forbedre webstedet(erne). Det er nødvendigt at behandle oplysningerne på denne måde af hensyn til MMD's legitime interesse i at besvare dine henvendelser og tilbyde bedre produkter og tjenester.

2 Retargeting: MMD-webstedet kan anvende teknikker til retargeting med det formål at vise besøgende, som allerede var interesseret i produkter og/eller tjenester, reklamer på partnerwebsteder. Retargeting finder sted på grundlag af dit udtrykkelige samtykke.

3 Annoncer: samarbejder med eksterne partnere, såsom SSP'er og DSP'er, der anvender sporingsteknikker til at placere annoncer på vegne af MMD på internettet. Disse partnere indsamler personlige oplysninger om dine besøg på MMD's websted og din interaktion i forbindelse med f.eks. reklamer. De indsamler kun disse data, hvis du har givet tilladelse til at placere cookies til markedsføringsformål.

4. Datakvalitet, profilering: Hvis dine personoplysninger er blevet indhentet via forskellige kilder, vil disse data i visse tilfælde blive sammenlagt for at forbedre din forståelse af dine produkter og tjenester (f.eks. kan data, som du har givet direkte, kombineres med data, der indsamles automatisk, f.eks. metadata, IP-adresser, browserdata, oplysninger, der lovligt er indhentet fra tredjeparter og lignende). Dette kan bruges til at sende dig mere personlige markedsføringsbeskeder eller til at skabe mere effektive markedsføringskampagner. Det er nødvendigt at behandle oplysningerne på denne måde af hensyn til MMD's legitime interesse i at sikre, at du modtager de mest hensigtsmæssige tilbud om MMD's produkter, og at tilpasse din oplevelse til dig. Du kan fravælge at kombinere personlige data med oplysninger fra andre kilder ved at kontakte MMD.

5. Analyser: dine personoplysninger bruges til at foretage analyser og undersøgelser. Det er nødvendigt at behandle oplysninger på denne måde for at varetage MMD's legitime interesse i at forstå kunderne bedre og sikre, at tjenesterne opfylder kundernes behov. Det drejer sig om analyser, hvor data (såsom personoplysninger og/eller følsomme data, der er indhentet ved brug af MMD-webstedet) kombineres og lagres med henblik på:

  1. at lære mere om kunder og præferencer,
  2. identificere mønstre og tendenser,
  3. at kunne levere data, indhold og tilbud, der er skræddersyet til kundernes behov,
  4. til generelle forsknings- og statistikformål,
  5. udvikle nye produkter og tjenester,
  6. til at overvåge produkternes og tjenesternes ydeevne og/eller til at forbedre brugen af
  7. anvendt teknologi,
  8. at vise dig online-reklamer

6. Analyse af selve MMD: ved at anonymisere dine personlige data og sammenlægge dem med andre personlige data fra kunder, analysere salget, forsyningskæden og finanserne, bestemme hvordan MMD klarer sig, og hvor der kan foretages forbedringer. Det er nødvendigt at behandle personoplysninger på denne måde af hensyn til MMD's legitime interesse i at måle, hvordan den fungerer, og for at afgøre, hvordan den kan forbedres.

MMD vil bede dig om tilladelse, hvis MMD ønsker at bruge dine personlige oplysninger til andre formål end dem, der er anført i denne privatlivspolitik. MMD vil ikke bruge dine personoplysninger til andre formål, før en sådan tilladelse er modtaget.

Afgivelse af personoplysninger?

MMD behandler dine personlige oplysninger omhyggeligt og fortroligt og deler dem ikke med andre end dem, der er anført nedenfor.

MMD's forretningsenheder

Hver forretningsenhed i MMD, som du er i kontakt med, kan dele en begrænset del af de personlige oplysninger, du giver, med andre forretningsenheder i MMD med henblik på registrering og godkendelse Det er nødvendigt at behandle oplysningerne på denne måde for at varetage MMD's legitime interesse i at kunne gennemføre en kontrakt med dig eller besvare dine henvendelser. Hver forretningsenhed kan dele oplysninger fra din profil med andre enheder i MMD, hvis begge enheder er ansvarlige for dine personlige data, eller hvis de andre enheder fungerer som vores databehandlere. Derfor har hver enkelt del af TPV-koncernen adgang til alle de data, som den er ansvarlig for, så den kan overholde loven.

Hver underafdeling af TPV-koncernen kan dele dine personoplysninger anonymt og i et samlet format med andre forretningsenheder i MMD (såsom koncernens moderselskab og/eller om nødvendigt andre underafdelinger af MMD) til trendanalyser, hvis det er nødvendigt af hensyn til deres legitime interesse i at analysere deres resultater.

Med tjenesteudbydere

Personoplysninger, som du oplyser, når du ansøger om en stilling hos MMD, kan blive delt med rekrutteringsbureauer. Om nødvendigt vil dine personoplysninger også blive delt med tredjeparter, som behandler dine personoplysninger på MMD's vegne udelukkende til de formål og på de legitime grunde, der er beskrevet ovenfor. Der kan være tale om tredjeparter inden for hosting, transport, betalings- og bedragerihåndtering, kreditvurderingsbureauer og analyseplatforme. Der er indgået strenge aftaler med disse tredjeparter om behandlingen af dine personoplysninger, herunder udelukkende anvendelse af dine personoplysninger i overensstemmelse med MMD's instruktioner og loven.

Retslige organer eller tilsynsmyndigheder

MMD frigiver personoplysninger, hvis det kræves i henhold til loven eller på grundlag af en domstolsafgørelse, for at beskytte dine interesser, til undersøgelser foretaget af retshåndhævende eller regulerende myndigheder, for at beskytte og forsvare MMD's ejendom og juridiske rettigheder og for at sikre den personlige sikkerhed for brugere af MMD's tjenester.

Opbevaringsperioder

MMD opbevarer generelt dine personoplysninger 12 måneder fra din sidste kontakt med os, medmindre en længere eller kortere opbevaringsperiode er påkrævet i henhold til loven, dette er nødvendigt i forbindelse med juridiske processer eller på anden måde er påkrævet til et bestemt formål i henhold til gældende lovgivning.

Nedenfor er der eksempler på, hvor længe MMD opbevarer dine personoplysninger i forhold til et specifikt formål:

  • Personoplysninger, der indhentes ved køb, opbevares i henhold til skattelovgivningen (f.eks. 7 år i Nederlandene),
  • Hvis du anmoder om at slette dine personlige oplysninger, vil MMD forsøge at slette dine personlige oplysninger inden for højst en måned efter anmodningsdatoen,
  • Personoplysninger i forbindelse med kampagner opbevares ikke i mere end en måned efter tilbuddets ophør.

Databehandling uden for EU og EØS

Medmindre andet er angivet, vil dine personoplysninger blive opbevaret og behandlet inden for EU. Lejlighedsvis kan dine personoplysninger blive behandlet uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS") i et land, der ikke tilbyder det samme beskyttelsesniveau i henhold til europæisk lovgivning som det land, hvor du normalt bruger dine produkter og/eller tjenester. Dette kan f.eks. ske, hvis en databehandler er placeret uden for EØS eller anvender underdatabehandlere fra lande uden for EØS, f.eks. leverandører af sky-løsninger. MMD vil i sådanne tilfælde tage de nødvendige skridt for at sikre, at dine personoplysninger er tilstrækkeligt beskyttet, f.eks. ved at foretage sikkerhedsvurderinger og udarbejde forarbejdningsaftaler med modtagerne for at sikre, at de træffer de samme eller tilsvarende tekniske og organisatoriske foranstaltninger som MMD, så dine oplysninger er tilstrækkeligt beskyttet.

Børns data

MMD behandler som dataansvarlig ikke personoplysninger om børn under 16 år. Hvis dette sker utilsigtet, vil der blive taget skridt til at fjerne disse data så hurtigt som muligt, medmindre loven kræver, at disse data skal bevares. Hvis det er kendt, at et barn er ældre end 16 år, men i henhold til loven betragtes som mindreårig, vil der blive anmodet om tilladelse fra forældrene/værgen, før barnets personlige oplysninger anvendes.

Dine rettigheder

MMD overholder fuldt ud de forpligtelser, der er fastsat i den generelle forordning om databeskyttelse, med princippet om gennemsigtighed som det vigtigste. Med henblik herpå har MMD indført midler til at sikre, at du kan udøve dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger.

Ret til inspektion, berigtigelse og fjernelse

Hvis du bruger produkter eller tjenester eller har oprettet en konto, kan du se dine personlige oplysninger via disse websteder, hvis funktionaliteten findes. Hvis dine personoplysninger ikke er tilgængelige på det relevante websted, kan du gratis indgive en ansøgning om at få adgang til disse oplysninger.

Efter modtagelse af din anmodning og oplysninger til bekræftelse af din identitet (f.eks. en kopi af dit pas) vil du få en kopi af de personoplysninger, som vi har i vores besiddelse, dataenes oprindelse, de formål, som personoplysningerne anvendes til, og modtagerne. Du kan også angive, at visse ændringer af personoplysninger skal gennemføres, hvis du betragter dem som ukorrekte eller irrelevante. Du kan også få dine personoplysninger blokeret, fjernet eller helt slettet (retten til at blive glemt).

I nogle tilfælde vil vi bede dig om at "tilvælge" eller give dit samtykke til behandling af dine personoplysninger. F.eks. hvis du selv indsender en serviceanmodning via vores websted, eller hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbreve. Hvis du ikke ønsker, at vi sender dig personlige tilbud eller oplysninger, kan du give os besked ved at markere det relevante felt på registreringsformularen eller svarkortet eller ved at vælge "fravælge" i de e-mails, du modtager. Du kan også kontakte os skriftligt for at gøre indsigelse mod en bestemt brug af dine personlige oplysninger, for at begrænse brugen af dem eller for at anmode om at få dine personlige oplysninger i et elektronisk format, der kan bruges, eller for at overføre dem til en tredjepart (ret til dataoverførsel). Alle disse anmodninger imødekommes af MMD inden for rammerne af de juridiske forpligtelser.

Ændringer af denne erklæring

MMD vil regelmæssigt opdatere denne privatlivspolitik for at holde den lettilgængelig, fejlfri og opdateret og for at sikre, at der er tilstrækkelige oplysninger til rådighed om dine rettigheder, og at MMD's behandlingsmetoder er blevet implementeret i overensstemmelse med loven og fortsat er i overensstemmelse med loven. Hvis der foretages større ændringer i denne privatlivspolitik, vil du blive informeret via de websteder, hvor en opdateret version af privatlivspolitikken er offentliggjort.

MMD ønsker at samarbejde med dig på en god måde og altid finde en passende løsning på klager eller bekymringer vedrørende privatlivets fred. Hvis du mener, at vi ikke kunne hjælpe dig med din klage eller pleje, har du ret til at indgive en klage via din tilsynsmyndigheds websted. MMD er hjemmehørende i Nederlandene og er som sådan underlagt den nederlandske tilsynsmyndighed for beskyttelse af privatlivets fred.